Может ли делопроизводитель заверять копии документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

О возможностях автоматизации документооборота ДО Один из разработчиков программ автоматизации оборота - фирма 1С. В своей сущности, автоматизация ДО может давать возможность создания копий документов, заверенных отв. Договор может прислать контрагент руководство , и этот договор может быть согласован и подписан руководством организации в бумажном виде и без всякой автоматизации ДО. Когда процессы согласования и утверждения для копий документов завершены, делопроизводитель, секретарь могут представить бумажную версию договора, подписанную контрагентом, на подпись руководству на основании операций, проведённых с копией этого документа. После подписания двух или более копий договора руководством, в них будут значиться необходимые подписи, достаточные для заверения договора сделки , которую может произвести нотариус, - заверение сделки происходит по правилам, устраивающим обе стороны.

Удаленные Quote salamandra А как же свидетельство о рождении?

Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек к примеру, за пособием , есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой.

Как сейчас заверять копии для налоговиков, фондов и работников

Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек к примеру, за пособием , есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки.

Почему именно копия? По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК.

В этой ситуации работник должен знать, что просто снять копию недостаточно. Она должна быть обязательно заверена, иначе никакой законной силы данный документ не будет нести.

Очень важно знать, кем заверяется копия трудовой книжки. В первую очередь работник должен написать заявление для того, чтобы ему выдали копию трудовой книжки. Работодатель, в данные ему сроки 3 дня , обязан предоставить ее безвозмездно.

Заверение копии трудовой книжки Копию трудовой книжки должен заверить сам работодатель или должностное лицо, уполномоченное им к этим действиям. Данная процедура проводится по правилам, установленным законодательством. На каждой отдельной странице обязательно должна ставиться подпись и печать.

Если на странице не будет печати, то она будет считаться недействительной. Печать берется здесь же на производстве у самого руководителя или же в отделе кадров. Заверить копию трудовой работодатель должен при работнике. После окончания работник должен сам лично перепроверить данные и убедиться в правильности и точности действий руководителя для того, чтобы в будущем не было недоразумений, после которых могут наступить неприятные последствия.

Если работодатель отказывается выдавать копию или заверять ее по всей форме, то он нарушает установленные законом правила. Для того, кто заверяет копию трудовой книжки, важно знать, что данный документ может быть как отсксерокопирован, так и набран на компьютере или переписан от руки. Никто, кроме руководителя и уполномоченного должностного лица сотрудника отдела кадров, главного бухгалтера не имеет права заверить данный документ.

Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге. Переходим на электронные документы

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники "Кадровик. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Разбираемся в терминах Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Уголовное право Как правильно заверить копию документа? Казалось бы, чего проще — скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса. В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает.

Можно ли у натариуса заверить за ламенированный документ

Общие положения 1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях далее - Примерная инструкция разработана в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня года N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 26, ст. Примерная инструкция разработана в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации. Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций далее - организация , независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию , регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации. Служба делопроизводства организации действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем организации и определяющего задачи и функции подразделения, его права и ответственность.

Кто может заверить копии документов?

Twitter Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно. Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию. В чем отличие копии от оригинала документа? Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.

Образец заверения копий документов: Верно отдела кадров Подпись Т. Краснополянская

Вход на сайт

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Фрагмент документа СвернутьПоказать Пункты 2. Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Как теперь надо заверять документы

Например, оформлять копии приказов для сотрудников можете по правилам из нового ГОСТа. Смотрите варианты заверительных надписей для разных случаев. Как заверить копии для сотрудников Компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Можно разработать свои правила или ориентироваться на ГОСТ.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата.

Организация делопроизводства и документооборот компании (А.Лобков, юрист, эксперт по бизнесу)

Как правильно заверить копию документа? Всё, что для этого необходимо — это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса. В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает. Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала. Но ситуация выглядит совсем по-другому, когда речь заходит о копиях документов. Очень часто в различных инстанциях требуют предоставления какого-либо документа, справки, подтверждения в нескольких экземплярах.

Организационные документы: Документы управленческой деятельности: Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Кадровые документы: Документы по договорной работе: Документы по планированию производственно-хозяйственной деятельности: Документы проверок деятельности ТОО государственными надзорными и контрольными органами и переписка по этим вопросам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Богдан

    Его, безумство вроде косит,

  2. Аникей

    Пройти во внутренние помещения с охранником? Эт блин че за советы ты даёшь такие?

  3. arrosaxi94

    Если отменять пенсию, тогда надо поднимать минимальный размер оплаты труда до 35 тыс. рублей. и понижзить банковскую ключевую ставку до 1%

  4. enrismomas

    У нас все делается для ментов.Не для безопасности движения,а тупо для ментов.Чтоб те суки могли брить народ.Для народа ничего не делают,ни дорог,ни парковок,ничего.

  5. Лилиана

    У нас в стране реалии таковы, что если дело доходит до суда обвинительный приговор выносят в 99%

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных