Как заверить копии документов по запросу работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Не допускайте этих ошибок Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена. Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Комитет имущественных отношений Санкт-Петербурга Порядок обжалования Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых Комитетом, должностными лицами, сотрудниками Комитета, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную силу разработан согласно положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде в ред. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам, находящимся в гражданском, уголовном, административном отделах суда выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства и архива суда обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвующим в деле, и их представителям - по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда его заместителя. Заявления приобщаются к делу. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая - третья утратили силу. Зачастую работники, работая в организации на предприятии , не имеют на руках каких-либо документов в т. Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении.

Согласно п. Государственный стандарт Российской Федерации. Соответственно заверенной копией документа понимается - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Аналогичные нормы изложены и в п. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Документы юридического лица заверяются печатью организации. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.

Как заверить документы печатью организации

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Фрагмент документа СвернутьПоказать Пункты 2.

Выдача копий документов, связанных с работой

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 1 В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Разбираемся в терминах Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

Выдача копий документов

Документы 9 октября 3 Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа. Для чего может потребоваться копия трудовой книжки? Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки: Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы; Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю; Направление документов в Пенсионный фонд РФ; Сбор документов для оформления загранпаспорта; Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т. При потере порче сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Где заверяют трудовую книжку?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Копий Документов Прошивка

Выдача копий документов, связанных с работой

Договор о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма Т-6, если работодатель использует унифицированные формы Очень недальновидно уходить в отпуск, не имея на руках заверенной копии приказа о предоставлении отпуска. Последствия могут быть весьма неприятными - может случиться так, что, оказывается, работодатель не предоставлял вам отпуск или отпуск согласован только с непосредственным руководителем , а отсутствие на работе было прогулом. Личная карточка работника форма Т-2

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая - третья утратили силу.

Общие положения 1. Настоящий порядок выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных документов, вступивших в законную силу далее — Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от Настоящий Порядок регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, на получение судебных документов в Советском районном суде г.

Заверение диплома

Если в воеводстве с вас требуют деньги за заверение копий, не спешите платить Добавить комментарий 67 Поделиться При подаче на карту побыта каждый иностранец предоставляет определенный пакет документов - оригиналов и их копий. За рассмотрения дела и изготовление пластиковой карты необходимо заплатить государственный сбор. Но с недавних пор инспекторы в некоторых воеводских управлениях стали требовать внесение оплаты за заверение копий документов. Должны ли иностранцы платить за заверение копий? Разбирались вместе со Службой помощи мигрантам в Польше Migrant Service.

Если в воеводстве с вас требуют деньги за заверение копий, не спешите платить

Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом? Вопрос Должна ли организация предоставлять должностную инструкцию по запросу бывшего работника или организации, в которой он работает? Сколько должна храниться должностная инструкция, если была составлена новая? Ответ Да, организация должна предоставить должностную инструкцию Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от Должностные инструкции хранятся 75 лет ст. Подробно об этом см. Таким правом обладают и работники, которые уже уволились.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Акты гражданского состояния изменяются не слишком часто, как правило, максимум несколько раз в жизни. Однако их изменение и соответствие личности человека данным этих документов имеет решающее значение при совершении юридически значимых действий, например оформление наследства, установления законных родственных отношений между гражданами. Дату рождения можно сменить, только если допущена ошибка, то есть вероятность этого весьма мала. Остальные данные сменить можно, хотя в этом случае придется менять и все остальные документы, в которых указаны эти сведения. Все остальные данные совершеннолетний гражданин может изменить через органы Загса по своему желанию при этом старые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния должны быть уничтожены, и вместо них выдаются новые. Нельзя исключить возможность утраты и порчи свидетельств.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе , о взыскании заработной платы , об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой.

Трудовой книжки; 2. Приказа о приеме на работу. По ст. Отказать он вам не может, но и обязанности немедленного предоставления запрашиваемых дубликатов у него тоже нет по закону. Поэтому наберитесь терпения и ждите.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. sankchatswebt

    Веселый следак. Предлагаю в его копилку перлов: изнасилование в безакцептном порядке безотлагательного условия! )))))

  2. Лада

    В для ведення садівництва не більше 0,12 гектара;

  3. Степан

    Вспоминаем что такое Сберкнижка, она пока налогами не облагается, лучше в очереди постоять чем этим цукам платить.

  4. flomossipo

    Спасибо за работу)

  5. ringmattsonh

    Соглас выпил? Сел в такси поехал домой. А вот если б придумали закон за фальсификат на 130 статью и полицейского виновного в этом садить было б равноправие)))

  6. Мира

    Тарас можно ли узнать продолжение этой ситуации?

  7. Федосья

    Извините, но за не грамотный видос диз.

  8. Рената

    Конечно интересно, опишите процесс покупки авто в другом городе. Как происходит переоформление . снятие с учёта, постановка, проверки на арест и т.д. оценка авто, процент в пенсионный фонд, транспортный налог, вообщем от . и до .)

  9. Дмитрий

    Скажите пожалуйста, могу ли я вести скрытую съёмку своего начальства, как она ГНОБИТ рабочих и особенно пред пенсионного возраста.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных