Обязательно ли вести график отпусков

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Именно в это время надо успеть сдать многочисленные отчеты за год уходящий и не забыть принять некоторые документы уже на будущий год. К таким и относится график отпусков — документ, вызывающий массу вопросов, начиная с главного — а его обязательно всем надо утверждать? Да, этот документ обязателен для всех организаций — от микропредприятий до гигантов в своих отраслях. График отпусков относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты см. Постановление Госкомстата РФ от С 1 января года унифицированные формы бухгалтерских документов можно не применять, но при этом не отменяется обязательное наличие самих документов — пусть и в другой форме.

Срок составления и утверждения графика на год Составляют график на каждый календарный год. Подготовить его нужно за две недели до наступления этого периода.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска.

График отпусков на 2020 год: образец

Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству. Порядок составления графика отпусков В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст.

График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия. Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде.

Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.

Указанный график подписывается специалистом по кадровой службе, начальниками структурных подразделений, если таковые имеются, а затем утверждается руководителем и представителем профсоюза. Приказ об утверждении графика не является обязательным, так как подписи вышеперечисленных должностных лиц уже являются гарантией законности составленного документа.

Сроки составления графика отпусков График очередности отпусков составляется один раз в год и должен быть утвержден не позднее 16 декабря, то есть за две недели до окончания календарного года.

Далее в течение года в график вносятся данные о фактически полученных отпусках, а также о возможных переносах и иных обстоятельствах. В обязанности руководителя входит предупреждение каждого сотрудника под роспись о предоставлении отпуска за две недели до определенной в графике даты.

Как составить график отпусков Несмотря на то, что в законодательстве прописана процедура составления графика отпусков, возникает много сложностей в связи с различной спецификой предприятия и численностью сотрудников. Поэтому на некоторых предприятиях порядок очередности предоставления отпусков может быть еще закреплен и в локальных актах, таких как трудовой или коллективный договор.

К примеру, производственная необходимость предприятия может не допускать отсутствие определенного количества сотрудников, что естественно создает некоторые трудности.

Данное решение учитывается при последующем составлении графика, то есть если на предприятии трудится человек, то ежемесячно может отсутствовать не более 10 работников. Данная категория сотрудников получает ежегодный отпуск сверх установленной очередности, о чем делается соответствующая отметка в графике.

Еще одним спорным вопросом при составлении графика отпусков является время года предоставления отпуска, то есть многие сотрудники хотят получить законный отдых в летнее время, что невозможно осуществить для всего коллектива.

Поэтому существует несколько категорий сотрудников, которые имеют право выбирать для отпуска удобное для них время.

К таким сотрудникам относятся: Герои РФ и Кавалеры ордена Славы, участники боевых действий, сотрудники возрастом до 18 лет, мужчины, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.

Подобные льготы распространяются на женщин имеющих двоих несовершеннолетних детей, матерей-одиночек, беременных женщин, а также на сотрудников, которые работают по совместительству. Но, несмотря на то, что график отпусков при составлении предполагает учет пожелания самих сотрудников, возникают разные жизненные обстоятельства, которые могут существенно нарушить планы самого сотрудника и ему может понадобиться уйти в отпуск с нарушением графика.

В этом случае закон, а именно ст. Также существуют личные обстоятельства самого сотрудника, которые могут вынудить попросить отпуск с нарушением графика. В этом случае пишется заявление на имя руководителя с просьбой об изменении даты отпуска в связи с возникшими обстоятельствами, которые можно подкрепить документально, если есть такая возможность, либо передать в устной форме при общении с руководителем.

Нужен ли график отпусков В п. Если он будет пренебрегать этой обязанностью, то его можно привлечь к ответственности по ст. Ранее у работодателей такой обязанности не было. Они могли самостоятельно решать, нужен им такой график или нет.

Это привело к тому, что недобросовестные работодатели стали оспаривать время законного отдыха своих работников. Особенно это наблюдалось в тех фирмах, в которых основная прибыль зависит от сезонности. Например, монтажников кондиционеров перестали совсем отпускать в отпуск в период с апреля по октябрь.

Участились жалобы на работодателей, и законодатели закрепили данную обязанность в ТК РФ. Теперь работодатели не могут не пускать своих работников в отпуск. График составляется на следующий рабочий год.

При этом учитывается взаимозаменяемость работников, а также отпуска за прошлые годы. Не должно получиться так, что одни и те же работники отдыхают в июле, а другие постоянно в феврале. График должен быть составлен и утверждён до 15 декабря текущего года при составлении на следующий год.

Составляется график работником кадровой службы, а утверждается руководителем. Как только руководитель утверждает график, он приобретает свою юридическую силу. Дальнейшее внесение изменений возможно лишь при соблюдении определённой процедуры.

Утверждение графика отпусков Перед тем как подать график на утверждение начальству, необходимо его составить. Для этого стоит учесть следующие нюансы, прописанные в ст.

Кроме того, не стоит забывать и том, что на предприятии могут быть работники, которые имеют преимущественное право уйти в отпуск в следующем году. Например, работница уходит в декрет и перед этим она желает отгулять свой отпуск; каждый работник должен ознакомиться с уже составленным документом.

Ознакомление происходит под подпись каждого работника; если на предприятии есть представительный орган сотрудников. То перед тем как отдать документ на подпись руководителю, необходимо ознакомить с ним этот представительный орган.

Руководитель этого органа также должен поставить свою подпись. Она свидетельствует о том, что процедура соблюдена, и возражений нет; график должен быть утверждён не позднее чем за 2 недели до окончания рабочего года, то есть не позднее 15 декабря. Руководитель от работодателя утверждает уже готовый документ.

К нему не нужно приходить с набросками. Поэтому приступить к составлению графика нужно заранее, так как подготовка документа по всем правилам требует тщательного анализа и сбора информации. Как правило, за составление графика ответственен один работник отдела кадров. Он приступает к сбору информации в октябре, чтобы уложиться во всех необходимые сроки.

Включению в график подлежат следующие виды отпусков: После того, как график отпусков будет утверждён руководителем, в него возможно внесение коррективов по следующим причинам: Например, по графику у работницы Н.

Об этом становится известно лишь в марте. Существует несколько законных способов для утверждения графика: Наличие утверждающей резолюции на самом документе.

Издание приказа об утверждении графика отпусков на следующий рабочий год. Такой способ характерен для крупных предприятий. Когда издаётся приказ, в нём кроме того, что руководитель утверждает график на следующий рабочий год, могут быть прописаны следующие пункты: То есть в каждом структурном подразделении есть человек, который следит за тем, чтобы график соблюдался; нормы о выделении денежных средств на оплату отпусков работников.

Заполнение графика отпусков Когда ответственный работник приступает к составлению графика, он должен учитывать: Следует понимать, что наиболее благоприятный период в России для отдыха - это период с мая по сентябрь. И каждый работник желает отдохнуть именно в тёплое время года, а не зимой.

Поэтому стоит отталкиваться не только от желания работников, но и от того, когда тот или иной работник отдыхал в прошлом году. Стоит ориентироваться не только на слова работников, но и на документы за прошлые годы; нормы действующего законодательства относительно того, что некоторые работники имеют право на преимущественный уход в отпуск в текущем году; очередность предоставления отпусков.

Определение этой важной составляющей обязывает работника кадровой службы составлять перечень сотрудников, имеющих право преимущественного выбора времени отдыха.

Некоторые работники могут иметь право на дополнительный отпуск. Дни дополнительного отдыха они могут использовать, а могут попросить компенсацию деньгами.

Если работник желает использовать эти дни для отдыха, то их необходимо включить в график; оптимальное распределение отпусков и взаимозаменяемость персонала.

Чтобы компания круглый год работала эффективно, необходимо отслеживать, сколько работников находится в отпуске одновременно.

Порядок проведения мероприятий по оформлению графика отпусков должен быть прописан во внутренних документах компании. Если этого не сделать, то при оформлении нужно обращаться к трудовому законодательству или опираться на сложившуюся практику.

Перед тем как приступить к окончательному формированию графика, необходимо провести некоторую предварительную работу. Есть 2 пути: Только после этого можно давать документ на утверждение руководителю; если компания небольшая, то стоит провести личную беседу с каждым работником относительно его предстоящего отпуска.

Затем составить график с учётом этих бесед. Приказ о графике отпусков Когда график отпусков будет представлен руководителю, он должен его утвердить. Кадровая служба должна выпустить соответствующий приказ об утверждении графика отпусков.

При этом составление приказа не является обязательным действием, поэтому унифицированной формы не существует. Работодатель может издать этот документ на бланке свободной формы. Нужно включить следующие пункты: Также необходимо расшифровать подпись каждого работника и указать его должность.

Именно эту форму рекомендуется использовать, так как она содержит в себе все необходимые графы. Кроме того, в этой форме документа предусмотрена возможность для добавления дополнительных строф и граф, если возникнет такая необходимость. Обязательным реквизитом, при выборе любой формы графика, является дата его составления и подпись руководителя предприятия.

Рекомендуемая форма графика отпусков:

Планирование отпусков в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

Действие данной статьи распространяется в равной мере на всех сотрудников, независимо от того, трудятся ли они полный рабочий день или работают по совместительству. Порядок составления графика отпусков В соответствии с Трудовым Законодательством РФ, каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней ежегодно, что закреплено в ст. График отпусков служит для пропорционального распределения отдыха всех работников с учетом их пожеланий, а также с учетом того факта, что отсутствие отдельно взятого сотрудника не должно сказываться на эффективности производства предприятия. Начальная процедура составления графика очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, подразумевает желание каждого сотрудника, то есть составляется предварительный или черновой вариант графика отпусков в письменном виде. Затем руководитель предприятия прорабатывает полученный предварительный график уже с учетом производственной необходимости, после чего составляется окончательный вариант графика отпусков.

Отпуска: учитываем в графике

Отмена графика отпусков Обязательно ли составлять график отпусков на предприятии График отпусков далее — ГО — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно ч. Обязательно ли составлять график отпусков в организации? Да, он в обязательном порядке должен быть разработан и утвержден в компании, на что прямо указано в законе ч. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе ч. Работники, которые пойдут в отпуск в четком соответствии с ГО, могут не подавать дополнительно заявление на отпуск.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Дмитрий Станкевич Законодательством предусмотрено обязательное утверждение графика отпусков и предоставление основных ежегодных отпусков работникам только согласно этому графику. Выполнение данной нормы обязательно как для работодателя, так и для работников. Об особенностях, порядке составления и утверждения графика отпусков читайте в статье. Каким нормативным документом предусмотрено составление графика отпусков? Основным нормативным актом, который устанавливает государственные гарантии, права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок их предоставления, является Закон от Кроме того, вопросы отпусков регулируются гл. V КЗоТ.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Отпуска: Казалось бы, до конца года можно смело забыть об этом документе, все равно работники ходят в отпуск по заявлениям Но не тут-то было! График отпусков, кстати, обязательный для работника и для работодателя, требуется вести на протяжении всего календарного года. И не просто отмечать в нем фактические даты отпусков, но и объяснять причины, по которым эти даты не совпадают с запланированными.

Как отмечать тех, кто уволился и не успел отгулять отпуск, как вносить вновь принятых сотрудников? Как разделить отпуск, если он в графике внесен полностью?

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление На сегодняшний день действует форма Т7 графика отпусков, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в году.

Обязателен ли график отпусков для малого предприятия?

Производственный календарь на год: Республика Крым График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 15 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график на год. Необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Также можно бесплатно скачать график в excel. Документ обязателен как для работодателя, так и для всех работников ч. ИП могут не составлять график и предоставлять работникам отдых по соглашению ст. График составляют и утверждают один раз в год - не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года ч.

График отпусков. Практические вопросы составления, утверждения, внесения изменений и применения

А Вы составили график отпусков на год? Остается совсем немного времени до наступления Нового года, и поэтому напоминаем о необходимости составления графика отпусков на год, так как вполне вероятно, что уже в январе кто-то из Ваших сотрудников собирается пойти в отпуск. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса график отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника, так как очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется именно в соответствии с графиком отпусков.

Надо ли включать учебный отпуск в график отпусков?

Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году. График отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году.

График отпусков

Отчет по отпускам Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации далее - ТК РФ , работникам ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней ст. В зависимости от характера работы работникам может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, порядок предоставления и продолжительность которого регламентируется ТК РФ и другими федеральными законами ст. Предприятие может также самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников, определяя порядок их предоставления и продолжительность в коллективном договоре. Статья ТК РФ регламентирует очередность предоставления отпусков. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Интересные публикации: Ознакомление работников с графиком отпусков Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ознакомление работников с графиком отпусков Формы документов: Ознакомление работников с графиком отпусков Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусковУтвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под подпись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели ч. Составляем и утверждаем график отпусков ТК РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. susccever

    Заехал в Украину с зелёной картой не просроченной Останавливают Копы Дайте страховку Украинскую Я ему показываю зелёную карту которая оформлялась перед границей на Украинской стороне Еле еле до него дошло Сделайте пожалуйста видео Как и когда и где работает зелёная карта Там тоже есть много подводных камней Есть база карт зелёных Меня пробивали в Украине по какой-то базе и сказали что если пункт ездить по Украине перечёркнут то зелёная карта не работает по Украине Интересная тема

  2. Евстафий

    За дороги есть налог с бензина.

  3. Галя

    Тарас молодец!Распутал клубок чётко!

  4. raigrinre

    Смотря кто взял кредит, я брала кредиты на активы,т.е то что приносит доход,быстренько рассчиталась,очень благодарна банку за доверие и такую возможность.Др ситуация когда один знакомый взял кредит на авто ,просто для себя, не удивительно слышать от него что банк и деньги это зло.Любите денежки и они полюбят вас.

  5. Анастасия

    О затратах на адвоката, о компенсации физического и морального вреда. И о долгом бодании за все за это в российских судах и во Страсбурге.

  6. Алиса

    Спасибо, всё логично расставлено. А большинство комментаторов просто не слушали, либо идиоты.

  7. Станислав

    Тарас. Посмею Вас поправить. Для тех людей кто заехал до принятия закона эти огромные штрафы и конфискация по ст. 470 таможеного кодекса не касаются. Эти штрафы для тех кто заехал после и не выехал через 20-30 дней. Закон не имеет обратной силы

  8. Рада

    Это же сообщение видел пол года назад, ни кому так и не звонили.

  9. tuffsmoochsimp

    Куда жаловаться если пиздюки заипали своим воем по ночам через стенку, самолете и т.д.

  10. Епифан

    Так эти машины многие покупали по принципу если что выкину ! Вот пришло время выкинуть только и то надо правильно сделать, чтобы машина не висела на вас. Или модет как то можно сдать на разбор или в металлолом!

  11. Арсений

    С уважением Зося.

  12. mitzsocumar

    Тема про необычную бытовую коррупцию, хотя возможно случай частный, а не общераспространённый.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных