Приказ на право подписи путевых листов образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. Так, он должен содержать: Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов с изменениями на 21 декабря года I. Общие положения 1.

Первичка июня У нас предприятие находится на традиционной системе налогообложения. Главный бухгалтер подписывает много первичных документов, в силу частого отсутствия директора на месте - поездки по городу, но не командировки.

Заполнение графы «механик» путевого листа

Факсимиле может загубить вычет НДС Первичные учетные документы являются основой для внесения информации в бухгалтерские и налоговые регистры. Разберемся, какие формы первичных документов обязательны к применению, а какие можно разработать самостоятельно, соблюдая перечень установленных реквизитов. Определение первичному учетному документу дано в Федеральном законе от Так, каждый факт хозяйственной жизни сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и или движение денежных средств должен быть оформлен первичным учетным документом п.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок Информация Минфина России от Обязательные реквизиты первичного документа Первичный учетный документ в силу п.

Такими реквизитами являются: Формы первичных учетных документов Начиная с г. Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Примерами таких форм являются: Многие организации, эксплуатирующие транспортные средства, для подтверждения расходов на ГСМ должны составлять путевой лист.

При этом возникает вопрос: Напомним, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса России от Письмом Минфина России от Но для всех ли предприятий обязательны минтрансовские реквизиты? Как отмечено в Решении арбитражного суда Самарской области от При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода письмо Минфина России от Однако иная ситуация для автотранспортных предприятий.

В соответствии с п. Налоговые последствия дефектных первичных учетных документов Сразу отметим, что для целей налогового законодательства используются те же первичные документы, что и в бухгалтерском учете письмо Минфина России от Поэтому ненадлежащее оформление первичных учетных документов может послужить отказом в признании расходов при исчислении налога на прибыль и НДС.

Москве от Не так давно представители финансового ведомства высказали свое мнение по поводу некритичных ошибок в первичных документах, которые не будут являться основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль письма Минфина России от Лейтмотив разъяснений сводится к тому, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость, не могут служить основанием для непризнания расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Проанализируем ошибки в первичных учетных документах, которые на практике чаще всего вызывают претензии со стороны налоговых органов. Печать на первичных документах Среди перечня обязательных реквизитов первичного учетного документа печать не упоминается п.

С этим утверждением не спорят и представители налогового ведомства письмо ФНС России от Лидирующее место по количеству претензий в части документального оформления занимает товарная накладная.

И это неспроста. Как уже было отмечено, до 1 января г. И если налогоплательщиком на таком документе не проставлена печать, то, по мнению налоговых органов, такой документ не может подтверждать расходы в целях исчисления налога на прибыль, а у покупателя вычет НДС по такой накладной будет неправомерен.

То есть отсутствие оттиска печати на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после г. Напомним, что возможность отказа от печатей появилась у организаций благодаря вступлению в силу Федерального закона от Отсутствие даты получения товара Одной из распространенных претензий налоговых органов, препятствующих возможности принять НДС к вычету, а также признать расходы для целей исчисления налога на прибыль, является отсутствие в товарной накладной даты получения товара.

Как свидетельствует арбитражная практика, один лишь факт отсутствия даты в накладной не может служить основанием для отказа в вычете НДС, если накладная содержит достоверные сведения об осуществленной операции Определение ВАС РФ от В то же время отсутствие даты в накладной наряду с другими недочетами с большой степенью вероятности приведет к отказу в вычете НДС Решение арбитражного суда Смоленской области от Рассматривая споры по дефектам накладной, судьи отмечают, что ошибки в заполнении документов являются нарушениями только с точки зрения бухгалтерского учета.

Но в налоговом законодательстве нет требований об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов постановление ФАС Московского округа от Факсимильная подпись на первичных документах Иная ситуация возникает при наличии факсимильной подписи на первичных документах.

Подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, являются обязательным реквизитом первичного учетного документа подп.

Обратимся к нормам гражданского законодательства. О возможности использования факсимильной подписи при заключении договора говорится в п. При этом факсимильное воспроизведение подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

То есть в договоре должен быть пункт, позволяющий одной из сторон либо обеим сторонам договора вместо собственноручной подписи поставить факсимиле. Однако возможность скрепления договора факсимильной подписью не делает первичные документы, подписанные факсимиле, безопасными с точки зрения налогового законодательства, о чем свидетельствует наличие обширной арбитражной практики.

Тем более что в силу п. Так, выполнение подписей руководителя и главного бухгалтера путем факсимильного воспроизведения служит основанием для отказа в принятии НДС к вычету постановления ФАС Дальневосточного округа от Кроме того, на невозможность применения факсимиле на документах, представляемых для подтверждения налоговых вычетов например, направляемого пакета документов в налоговую инспекцию для подтверждения нулевой процентной ставки , указывают письма Минфина России от Проблемы с использованием факсимиле возникают и в части подтверждения расходов с целью исчисления налога на прибыль.

Подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы. Формы аналитических регистров налогового учета должны содержать подпись расшифровку подписи лица, ответственного за составление указанных регистров ст.

То есть напрямую в НК РФ не предусмотрена возможность проставления факсимиле. Так, при рассмотрении налогового спора, связанного с признанием расходов по списанной дебиторской задолженности, судьи отметили, что бухгалтерское и налоговое законодательство не содержит положений, позволяющих оформлять документы с использованием факсимильного воспроизведения подписи Определение ВАС РФ от Таким образом, проставление на первичных учетных документах факсимиле с большей степенью вероятности повлечет за собой отказ в принятии НДС к вычету и неподтверждение расходов в налоговом учете.

Подписание первичных документов неуполномоченными лицами При установленной реальности хозяйственных операций и фактическом осуществлении налогоплательщиком заявленных расходов налоговые органы пристальное внимание уделяют установлению полномочий лиц, подписавших первичный документ.

Подписание первичных документов неустановленным лицом свидетельствует о получении необоснованной налоговой выгоды, а поэтому расходы, связанные с такими документами, не принимаются к налоговому учету постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от Наличие только подписи неуполномоченного лица на первичном документе в отсутствие иных фактов не означает нереальности хозяйственных операций и не может рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной.

Однако наряду с другими обстоятельствами отсутствие реального движения товара и т. Как проверить полномочия лица, подписавшего первичный документ?

В первую очередь, при подписании договора с контрагентом, организация должна запросить: Такой перечень документов рекомендован представителями финансового ведомства письма Минфина России от Образец приказа на право подписи первичных документов приведен ниже.

Неотъемлемой частью приказа является приложение см. Образец 2 , в котором приводятся образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Подписание документов директором — единственным учредителем организации Хотелось бы остановиться на спорном вопросе возможности признания расходов в случае подписания первичных учетных документов по заработной плате директором — единственным учредителем организации.

Речь идет о ситуации, когда директор — единственный учредитель организации начисляет себе зарплату и, соответственно, подписывает всю первичную документацию по оплате труда. Позиция Минфина России письмо от Основная причина заключается в том, что подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается письма Минтруда России от Следовательно, все первичные учетные документы, подписанные директором-учредителем организации, касающиеся оплаты труда, не могут служить основанием для их включения в состав налоговых расходов письмо Минфина России от Представители финансового ведомства и ранее высказывали аналогичную позицию письма Минфина России от При этом положения ТК РФ не содержат запрета на заключение трудового договора с руководителем — единственным учредителем организации.

То есть в том случае, когда функции руководителя осуществляет единственный участник учредитель общества, трудовой договор может быть заключен на общих основаниях ст.

Но, принимая во внимание позицию Минфина России и Роструда относительно невозможности выплаты зарплаты директору — единственному учредителю организации, следует учитывать возможные налоговые риски в части исключения таких расходов из налоговой базы, независимо от правильности оформления первичных документов по зарплате.

Исправления в первичных учетных документах Согласно п. Так, не допускаются исправления в кассовых и банковских документах абз. В других первичных учетных документах внесение исправлений возможно.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, исправления в первичном документе должны быть заверены представителями сторон, участвовавшими в составлении этого документа в соответствии с нормами Закона о бухгалтерском учете.

Порядок исправления ошибок в первичных учетных документах регламентирован п. Минфином СССР от Алгоритм исправления ошибок заключается в следующем:

Транспорт: документооборот в организации

На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий. К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты. Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Изменения в путевых листах в 2018 году

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в: Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает см.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года

Путевой лист Правила оформления и ведения путевых листов в году 1 марта путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя. Она может превысить даже месячный срок. Что такое путевой лист Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Применение первичных учетных документов: актуальная практика

Главная - Документы Полномочия по подписанию документов В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов , в том числе исходящих от имени организации. Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер , единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи.

Право ставить подписи в официальных документах, регламентирующих деятельность предприятия, имеет далеко не каждый работник. Помимо руководителя фирмы данной возможностью могут обладать еще несколько лиц, и о том, как данное правило устанавливается и для кого предусматривается, будет разобрано в представленной статье.

Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен.

Test your JavaScript, CSS, HTML or CoffeeScript online with JSFiddle code editor.

Как правильно согласиться или отказать? На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть "первичной учетной документацией". Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Обране Путевой лист на предприятии: Означает ли это, что предприятиям следует окончательно и бесповоротно отказаться от применения этого документа? Можно ли обойтись без него в учетной сфере? Ответам на эти вопросы и посвящена предлагаемая статья. НКУ — Налоговый кодекс Украины от КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от

Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях: Если в организации имеются автомобили неважно, легковые, грузовые или спецтехника и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно. Где чаще всего востребованы путевые листы Эти документы имеют самое широкое распространение. Они применяются как автотранспортными компаниями, специализирующимися на транспортировке грузов и перевозке пассажиров, так и предприятиями, осуществляющими деятельность в самых разных направлениях предпринимательства и бизнеса. Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист — очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе. В случае проверки сотрудниками ГИБДД именно путевой лист станет доказательством того, что автомобиль используется на законных основаниях.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от При работе на легковом автотранспорте штатный водитель должен иметь следующие документы: Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием при выезде и сдачу при возвращении автомобиля. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 2 записывается время часы и минуты выезда и возвращения автомобиля по графику. В графе 15 "В чье распоряжение" раздела "Задание водителю" на основании заявки или разового заказа записывается наименование заказчика. Графа 16 "Время прибытия" должна отражать время в часах и минутах прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. На лицевой стороне бланк путевого листа содержит строку "Выдать горючее" — в ней необходимо прописью указать количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. Правильное оформление путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью в строке "Подпись диспетчера".

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. oblamfi

    Здравствуйте! У меня Артроз ст +остиохандроз поясничного отдела +грыжа диска и проблема с сосуда. Мне 25 лет, берут мне или нет ?

  2. Боян

    ДАВНО пора ! а депутатам и гос.служащих в 10 раз больше !

  3. Ефросиния

    Спасибо за просвещение, конечно же Лайк

  4. sranarsmoothnab

    Всё верно! 100%

  5. Марк

    Тема : Наследство.

  6. Никита

    Кому там стыдно?этим мразям,покрывать наркторговлю,убийства,грабежи не стыдно.а наплевать на дядьку должно быть стыдно?не смешите.сук на расстрел вместе с их выблядками

  7. Галина

    Вы знаете, по моему будет логично ввести налог на деньги, которые выводятся из Украины. Там суммы будут на порядок больше. А для заробитчан нужны не налоги, а какие-нибудь льготы, ибо они, в отличии от наших воров-чиновников, ввозят валюту в Украину, которая будет потрачена тоже в Украине.

  8. longdadebtmik

    Что-то не совсем весело

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных